Da die Werte im Zeitkonto-Reiter aktuell nicht immer korrekt angezeigt werden, kannst du über die Auswertungen einen verlässlichen Workflow nutzen, um Über- und Unterstunden nachzuvollziehen. Dieser Artikel zeigt dir Schritt für Schritt, wie du eigene Ansichten erstellst – für dich selbst, für dein Team (als Supervisor/Admin) und wie du als Admin den den Zeitkonto-Reiter für Nicht-Admins vorerst ausblenden kannst.


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1) Persönliche Ansicht erstellen – „Mein Zeitkonto“

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Gehe zu Auswertungen → Arbeitszeiten.

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Für Admins + Supervisor: Wähle im Nutzerfilter deinen eigenen Namen aus.

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Stelle den Zeitraum ein:

  • Startdatum: Beginn deiner Arbeitszeiterfassung (bspw. 01.04.2025)

  • Enddatum: Heute
    → Aktiviere die Checkbox rechts vom Enddatum, um „Heute“ dynamisch zu übernehmen.

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Die Übersicht zeigt dir nun deine Über-/Unterstunden.*

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Klicke oben rechts das Speichern-icon und benenne die Ansicht, z. B. „Mein Zeitkonto“.

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Die erstellte Ansicht wird dir nun als Favorit oben angepinnt im 'Arbeitzeiten-Reiter angezeigt und kann von dort jederzeit geöffnet werden.


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2) Team- oder Unternehmensansicht – „Alle Zeitkonten“ (nur für Supervisor + Admins)

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Für Supervisor und Admins: So erhältst du einen Überblick über die Zeitkonten aller Mitarbeiter, für die du berechtigt bist.

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Gehe zu Auswertungen → Arbeitszeiten.

2

Wähle im Nutzerfilter → Alle

3

Zeitraum einstellen:

  • Startdatum: Frühester Beginn der Zeiterfassung deiner Mitarbeiter (bspw. 01.11.2024)

  • Enddatum: Heute
    → Aktiviere die Checkbox rechts vom Enddatum, um „Heute“ dynamisch zu übernehmen.

4

Die Übersicht zeigt dir nun die Über-/Unterstunden aller (deiner) Mitarbeiter an.*

5

Klicke oben rechts das Speichern-icon und benenne die Ansicht, z. B. „Alle Zeitkonten“.

6

Die erstellte Ansicht wird dir nun als Favorit oben angepinnt im 'Arbeitszeiten-Reiter angezeigt und kann von dort jederzeit geöffnet werden.


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3) Zeitkonto-Reiter für Nutzer ausblenden (nur Admins)

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Für Admins: Da das Zeitkonto aktuell teilweise fehlerhafte Werte anzeigt, kannst du den Reiter für Nutzer deaktivieren, um Missverständnisse zu vermeiden.

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Gehe zu den Einstellungen des Arbeitsbereichs und scrolle runter bis zum Abschnitt Zeitkonto.

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Stelle ein:

  • Kann das eigene Zeitkonto einsehen: Administrator(en)
  • Vorgesetzte können Zeitkonten der Ihnen Unterstellten einsehen: Nein

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Klicke abschließend am Ende der Seite Änderungen speichern.


* Hinweis zu Gutschriften und Abzügen

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In den individuellen Ansichten (über Arbeitszeiten) werden Gutschriften und Abzüge derzeit nicht berücksichtigt. Diese sind weiterhin ausschließlich im ursprünglichen Zeitkonto-Reiter korrekt und nachvollziehbar dokumentiert.


Da der Zeitkonto-Reiter für Nicht-Admins ausgeblendet werden kann, behalten Admins weiterhin volle Einsicht und können auf Anfrage entsprechende Werte (z. B. Gutschriften, Korrekturen oder Abzüge) für Nutzer kommunizieren.


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Dieser Workflow dient als Zwischenlösung, bis die technische Korrektur des Zeitkonto-Features bereitgestellt wird. 

Bei Fragen stehen wir dir jederzeit über den Support zur Verfügung.